Każda placówka funkcjonuje w innym modelu organizacyjnym i znajduje się na innym etapie rozwoju. Inne potrzeby ma nowo otwierany gabinet, inne rozwijająca się klinika, a jeszcze inne podmiot przygotowujący się do rozszerzenia zakresu świadczeń.
Dlatego oferuję możliwość wyboru gotowych, tematycznych pakietów dokumentacji dopasowanych do realnych potrzeb Twojego podmiotu, bez konieczności wdrażania pełnego systemu, jeśli nie jest on na tym etapie potrzebny.
Możesz uporządkować wyłącznie wybrany obszar. Każdy pakiet obejmuje komplet dokumentów wymaganych przepisami oraz rozwiązania praktyczne, które można wdrożyć od razu w codziennej pracy.
Każdy dokument to praktyczne narzędzie do pracy zgodnej z przepisami, klarowny, aktualny i przygotowany tak, by można go było wdrożyć natychmiast.
To elastyczne rozwiązanie dla placówek, które chcą działać zgodnie z prawem i stopniowo budować uporządkowany system organizacyjny, bez zbędnych kosztów i bez nadmiaru formalności.
Dokumentacja sanitarna to jeden z pierwszych obszarów weryfikowanych podczas kontroli. Obejmuje nie tylko procedury higieniczne, ale również prawidłowo prowadzone rejestry, harmonogramy i ewidencje.
W ramach pakietu przygotowuję:
Podczas kontroli Inspekcji Sanitarnej weryfikowana jest nie tylko obecność procedur, ale również ich adekwatność do rzeczywistej działalności oraz prawidłowość prowadzenia dokumentacji potwierdzającej ich stosowanie w praktyce. Dlatego procedury higieniczno-sanitarne opracowuję w sposób spójny, czytelny i możliwy do realnego wdrożenia w codziennej pracy placówki.
Na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, podmioty wykonujące działalność leczniczą są zobowiązane do opracowania i wdrożenia procedur higieniczno-sanitarnych.
Przepisy obowiązują od dnia 1 stycznia 2009 roku.
W gabinecie przetwarzane są dane szczególnej kategorii. Ochrona danych osobowych w placówce medycznej wymaga rozwiązań dostosowanych do realiów pracy z pacjentem.
W ramach pakietu opracowuję:
Dokumentacja uwzględnia realne sytuacje, które codziennie pojawiają się w placówce m.in. zasady obowiązujące na recepcji, wydawanie wyników badań, przesyłanie dokumentacji, pracę rejestracji oraz współpracę z podmiotami zewnętrznymi.
Została opracowana tak, aby odpowiadała na praktyczne wątpliwości personelu i minimalizowała ryzyko błędów w codziennym działaniu. Celem jest realne zabezpieczenie placówki, a nie wyłącznie formalne „posiadanie RODO”.
Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), każdy podmiot przetwarzający dane osobowe zobowiązany jest do zapewnienia ich odpowiedniej ochrony oraz wdrożenia zasad zgodnych z przepisami prawa.
Obowiązki wynikające z rozporządzenia obejmują zarówno duże podmioty lecznicze, jak i mniejsze placówki, w tym jednoosobowe praktyki zawodowe prowadzone w formie gabinetu lekarskiego czy stomatologicznego.
Przepisy obowiązują od dnia 25 maja 2018 roku.
Każdy podmiot leczniczy ma obowiązek wdrożyć standardy ochrony małoletnich, niezależnie od tego, czy udziela świadczeń wyłącznie osobom dorosłym, czy również dzieciom. Obowiązek ten nie ogranicza się do posiadania dokumentu ale wymaga opracowania procedur dostosowanych do specyfiki placówki oraz ich realnego wdrożenia w organizacji.
Podczas kontroli ten obszar oceniany jest bardzo szczegółowo. Weryfikacji podlega nie tylko treść procedur, ale także to, czy są one adekwatne do zakresu działalności, czy personel zna zasady postępowania, czy wyznaczono osoby odpowiedzialne oraz czy standardy są faktycznie stosowane w praktyce. Kontrolujący zwracają uwagę na spójność dokumentów z codziennym funkcjonowaniem placówki.
Brak przemyślanych i wdrożonych standardów ochrony małoletnich stanowi obecnie jedno z istotnych ryzyk formalnych w podmiotach leczniczych. Dlatego dokumentacja w tym zakresie powinna być nie tylko zgodna z przepisami, ale również jasna, zrozumiała dla zespołu i możliwa do realnego zastosowania.
W ramach pakietu przygotowuję:
Dokumentacja jest dopasowana do realnego modelu pracy — tak, aby personel wiedział, jak postępować w praktyce, a nie tylko znał zapis w procedurze.
Na podstawie nowelizacji ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 560), określaną jako „ustawa Kamilka”, na podmioty wykonujące działalność medyczną został nałożony obowiązek wprowadzenia standardów ochrony małoletnich.
Obowiązek ten dotyczy organów zarządzających placówkami medycznymi, do których uczęszczają, w których przebywają lub mogą przebywać osoby małoletnie, a także organizatorów działalności medycznej. W praktyce oznacza to konieczność opracowania i wdrożenia procedur regulujących zasady ochrony małoletnich oraz dostosowania organizacji pracy do nowych wymagań.
Standardy obowiązują od dnia 15 sierpnia 2024 roku.
To fundament formalny funkcjonowania placówki. Regulamin organizacyjny i dokumenty towarzyszące powinny odzwierciedlać rzeczywisty zakres działalności oraz strukturę zespołu.
W ramach pakietu przygotowuję:
Każdy dokument jest aktualny, klarowny i przygotowany tak, aby można go było wdrożyć od razu.
Skontaktuj się - dobierzemy razem odpowiedni zakres dla Twojej placówki.
Skontaktuj się
