Przygotowanie do kontroli

Kompleksowe uporządkowanie dokumentacji przed kontrolą Inspekcji Sanitarnej, NFZ, Wojewody oraz w zakresie RODO i ochrony małoletnich to usługa dla placówek, które chcą przygotować się do kontroli w sposób świadomy, uporządkowany i bez działania pod presją czasu.

Nie chodzi wyłącznie o szybkie uzupełnienie braków, lecz o rzetelną ocenę stanu dokumentacji i dostosowanie jej do rzeczywistego sposobu funkcjonowania podmiotu leczniczego.

Inspekcja Sanitarna NFZ Wojewoda RODO Ochrona małoletnich
Osoba projektująca proces na laptopie
Zakres analizy obejmuje
  • dokumentację administracyjną i medyczną
  • procedury higieniczno-sanitarne
  • dokumenty rejestrowe i kadrowe
  • ochronę danych osobowych (RODO)
  • standardy ochrony małoletnich

Realna gotowość - nie pozorne zabezpieczenie

Weryfikuję kompletność dokumentów, ich aktualność oraz zgodność z rzeczywistym zakresem działalności. Analizuję, czy regulaminy i procedury odpowiadają temu, jak placówka faktycznie pracuje, czy zakres świadczeń jest prawidłowo odzwierciedlony w dokumentacji oraz czy prowadzone rejestry i ewidencje spełniają wymogi formalne.

Sprawdzam także, czy wdrożone rozwiązania w obszarze RODO i ochrony małoletnich są nie tylko poprawne formalnie, ale również stosowane w praktyce.

Identyfikuję konkretne braki, niespójności i obszary ryzyka, a następnie przygotowuję niezbędne dokumenty, aktualizacje lub rekomendacje zmian organizacyjnych. Wszystko odbywa się według jasno określonych priorytetów, tak aby w pierwszej kolejności zabezpieczyć obszary najbardziej narażone na zastrzeżenia pokontrolne.

Efekt współpracy

Działam konkretnie i zadaniowo - przeprowadzam placówkę przez proces uporządkowania krok po kroku, ograniczając chaos i niepewność. Celem nie jest „przetrwanie kontroli", lecz stworzenie stabilnego systemu dokumentacyjnego, który zwiększa bezpieczeństwo organizacyjne i daje właścicielowi realną kontrolę również w długiej perspektywie. Realna gotowość, nie pozorne zabezpieczenie.

Opcja dodatkowa

Tryb pilny

3 000 - 8 000 zł
Zakres dokumentacji

Kluczowe obszary w jednym procesie

W ramach współpracy przeprowadzam intensywny przegląd dokumentacji administracyjnej, sanitarnej oraz w zakresie RODO i ochrony małoletnich.

Dla kogo?

Placówki, które otrzymały informację o kontroli lub muszą działać szybko

Działam szybko, konkretnie i priorytetowo, koncentrując się na obszarach najczęściej weryfikowanych przez organ kontrolujący.

Jak przebiega współpraca?

5 godzin audytu + dokumenty w 72 godziny

W ciągu 5 godzin audytu przygotowuję listę braków i nieprawidłowości wraz z jasnymi rekomendacjami działań. Następnie w ciągu 72 godzin opracowuję lub aktualizuję niezbędne dokumenty tak, aby placówka była realnie przygotowana do kontroli.

Wsparcie podczas kontroli

Telefonicznie lub osobiście na miejscu

Pomagam uporządkować przebieg wizyty, odpowiadać na pytania kontrolujących i zachować spójność działań zespołu.

Efekt końcowy

Placówka nie działa w panice. Ma uporządkowane dokumenty, jasny plan działania i poczucie kontroli nad sytuacją.

Chcesz przygotować placówkę do kontroli?

Skontaktuj się - ustalimy zakres i termin współpracy.

Skontaktuj się
ikonka strzałki w górę